"VEREINSMAYER" ist eine praxisnahe und ständig im praktischen Einsatz optimierte VBA-makrogesteuerte Excel-Anwendung für die Verwaltung kleinere Vereine.
Da der Kassier oder die Kassiererin (im Regelfall) nicht gleichzeitig noch Schriftführer(in) sein kann,
werden zwei getrennte Module geliefert.
Während "VEREINSMAYER Finanzverwaltung" Sie bei der Führung Ihres Vereinsvermögens unterstützt,
hilft Ihnen die "VEREINSMAYER Mitgliederverwaltung" die Personalien, Aktivitäten, Beitragskategorien,
Ehrungen in einer einzigen Tabelle zu pflegen.
Beide Excel-Programme sind lauffähig unter Windows
Vor dem Kauf sollten Sie prüfen, ob Ihre Excel-Version VBA-Makros unterstützt.
Modul 1 - VEREINSMAYER FINANZVERWALTUNG
Folgende drei getrennte Kontenpläne sind beliebig erweiterbar und können jederzeit reorganisiert werden per Hyperlink „Kontenplan ändern“:
Finanzkonten
Verwendungskonten
Bereiche
Der Kontenplan Breiche ist weiter unterteilt in:
Ideeller Bereich
Vermögensverwaltung
Wirtschaftlicher Bereich
Zweckbetrieb
Gemeinkosten
Während „Status
1“ Ihnen auf Knopfdruck eine
Einnahmenüberschussrechnung nach Verwendungskonten liefert, generiert „Status 2“ dieselbe zusätzlich differenziert nach Bereichen.
Eine Übersicht Ihres aktuellen Vermögens ergänzt die vorherigen Auswertungen.
„Status 3“ filtert Ihnen sämtliche Buchungen einer
x-beliebige Position, z.B. die Kasse für einen Kassenprüfer.
Hier ein Beispiel zur Ordnung der Finanzdaten einer Band durch Status 3 (
PDF-Dokument zu Status 3).
Ob monatlich oder jährlich,
sichern Sie Ihre Buchungsperiode mit dem Befehl „Periodenwechsel“ ab. Dieser ist auch für die „Erstinstallation“ zuständig, der Ihnen auf Knopfdruck die mitgelieferten Demodaten zum Kennenlernen
entfernt.
Muss ich Buchhalter sein? Keineswegs! Einnahmen
erfassen Sie ohne Vorzeichen, Ausgaben mit einem "-" Vorzeichen.
Sie haben bereits eine eigene Excel-Version
und möchten ihre jetzigen Konten und Datensätze nahtlos weiter führen.
Gerne mache ich Ihnen ein Angebot über die Übernahme
dieser Daten in meiner Software.
Auch für "Kleinunternehmer" ist die Finanzverwaltung eine Option
Viele „Kleinunternehmer“ (ohne Umsatzsteuerpflicht) müssen nicht die „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB) beachten.
Sie ermitteln ihr zu versteuerndes Einkommen unter vereinfachten Buchführungsregeln.
Einnahmen und Ausgaben müssen jedoch chronologisch in einem Journal dokumentiert sein.
Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung, wie man sie bequem mit der „Finanzverwaltung" erstellen kann, wäre ausreichend.
Nachstehend als Beispiel, die Parametrierung eines Kontenplanes in Anlehnung an den DATEV-Kontenrahmen SKR 04,
geringfügig individualisiert für eine „Mobile Friseurin“.
Modul 2 - VEREINSMAYER MITGLIEDERVERWALTUNG
Mit den Tabellen der "Mitgliederverwaltung" (Modul 2) verwalten Sie Ihre individualen Stammdaten:
Mitgliederstatus, Aktiv, Ehrungen, Beiträge.
Diese dienen dazu die Kontextmenüs in den entsprechenden Spalten der „Mitgliederliste“ zu bestücken.
Die Tabelle „Vereinsstatus“ gibt Auskunft über die Mitgliederstruktur,
das Team, die Outlook-Parameter, die Beitragsrückstände.
Die Tabellen „Serienbrief“, „Planungen“, „Notizen“ ergänzen diese Excel-Arbeitsmappe.
Es gibt einen "Serienbrief-Assistenten" mit dem Sie Serienbriefe an ihre Vereinsmitglieder verfassen können.
Serienbrief-Assistenten
Folgende "Assistenten" unterstützen Sie durch Hyperlinks:
XXL, Light, Daten-Check, Duplikat, Ehrungsplaner, Newsletter.Doc,
Mails, Serienbrief, Steckbrief, Jubilare.
